O que seria apenas uma sugestão para a criação de um sistema de gestão da biblioteca no Instituto de Telecomunicações (ITEL), através de um projecto de fim de curso intitulado “Bookitel”, elaborado em Dezembro de 2022, com o passar do tempo suscitou a necessidade de ser aprofundado para modernizar o atendimento e funcionamento deste espaço
O projecto elaborado pelos estudantes finalistas do curso de Informática, Gomes Mateus e Julião Alberto, visa criar um sistema para agrupar todas as bibliotecas ao nível do país, para que melhorem a sua gestão e, ao mesmo tempo, oferecer aos usuários um atendimento eficaz e de elevada qualidade.
A sua concepção foi antecedida de um trabalho de pesquisa em quatro bibliotecas, como a do Instituto Superior para as Tecnologias de Informação e Comunicação, da Universidade Agostinho Neto, a Biblioteca Nacional e a Biblioteca do Rangel, cujo resultado permitiu-lhes melhor compreender o processo de atendimento nestes espaços, nos dias de hoje.
Na Biblioteca Nacional, segundo Gomes Mateus, ficaram surpreendidos com o processo de atendimento, bastante tradicional, com o uso de folhetos que ilustravam os livros disponíveis. Depois da escolha, foi ainda necessário procurar os livros nas estantes o que, muitas vezes, já estavam a ser utilizados.
Uma situação que ocorreu na maior parte dos estabelecimentos bibliotecários por onde passaram.
“Ao invés de modernidade, o que esperávamos, nos sentimos como se tivéssemos voltado no tempo. A forma como gerenciavam os empréstimos e leitura de livros era bastante tradicional. Muitas vezes os livros já estavam em uso, e não havia um sistema eficiente para rastreálos”, começou por explicar.
No seu ponto de vista, a situação também não era fácil para os alunos que desejavam reservar um livro, uma vez que tinham de preencher folhas de papel com informações sobre a obra desejada e os seus dados pessoais.
Um processo que Gomes Mateus considera ser demorado e burocrático para os estudantes, a par de complicar o trabalho dos bibliotecários, situação que pode ser alterada para melhor com a implementação do “Bookitel”.
Trata-se de um projecto que tornará possível centralizar todas as bibliotecas do país numa única plataforma, o que facilitará a comunicação entre as mesmas.
Deste modo, conforme explicou, verão simplificada a gestão de recursos, uma vez que poderão compartilhar informações sobre os seus catálogos e disponibilidade de materiais de forma eficiente.
“Ao invés de consultar várias fontes, os bibliotecários vão poder acessar todas as informações necessárias num único local, economizando tempo e esforço”, aclarou.
Rastreamento e Gerenciamento O projecto “Bookitel” vai ainda permitir um rastreamento de livros, permitindo que os bibliotecários possam, facilmente, acompanhar os livros que se encontram em circulação, quando devem ser devolvidos e, até mesmo, quais os materiais que estão desaparecidos.
Gomes Mateus explica também que o sistema simplifica ainda o processo de gerenciamento de empréstimos e garante que os recursos da biblioteca sejam usados de maneira eficaz.
O jovem estudante, técnico de informática, destaca o fornecimento de dados sobre o uso da biblioteca, preferências dos usu ários e demanda por materiais específicos.
“A plataforma Bookitel torna as bibliotecas mais visíveis e acessíveis para o público em geral. Os usuários podem facilmente encontrar informações sobre as bibliotecas mais próximas, seus horários de funcionamento e os recursos disponíveis”, frisou.
Acrescentou de seguida que “isso vai ajudar a atrair um público mais amplo, aumentando o uso das bibliotecas e promovendo a cultura de leitura”.
Para melhor funcionamento dos seus espaços, depois da sua apresentação na Feira de Inovação Tecnológica do ITEL (FITITEL), que arranca hoje, 07, até no Sábado, 09, os jovens pretendem expandir o projecto para que todas as bibliotecas possam usar este mesmo sistema, a fim de tornar a vida dos leitores mais facilitada.
“Depois da apresentação do mesmo iremos ter com algumas bibliotecas para apresentar esta proposta, e os convencer para aderir a este modelo.
As bibliotecas vão poder inscrever-se para entrar neste sistema”, augurou.
